Wszyscy, którzy nabyli nieruchomość, starali się o spadek, założyli firmę lub zawarli małżeństwo, zetknęli się z instytucją aktu notarialnego. Ale czym on właściwie się różni od zwykłej umowy zawieranej na co dzień? Dziś wyjaśniamy to razem z notariuszem.
Akt notarialny – co to jest?
Akt notarialny to specyficzny dokument, którego forma oraz treść są ściśle określone przez prawo. Taki dokument sporządza notariusz, a jego podpis oraz pieczęć dają pewność, że jest on zgodny z prawem i nie można go podważać. Co więcej, akt notarialny ma moc dowodową, co oznacza, że w razie sporu prawdą jest to, co jest w nim zawarte.
Zwykła umowa – co to jest?
Zwykła umowa to umowa, którą zawieramy na co dzień, np. gdy kupujemy coś w sklepie, zamawiamy usługi remontowe czy zawieramy umowę o pracę. Nie musi ona mieć formy pisemnej – wystarczy zgoda stron. Jednak w praktyce bardzo ważne jest posiadanie potwierdzenia zawarcia takiej umowy w formie pisemnej, gdyż w razie sporu może się okazać niemożliwe udowodnienie, że umowa w ogóle była zawarta.
Akt notarialny vs zwykła umowa – jakie są różnice?
Akt notarialny różni się od zwykłej umowy przede wszystkim tym, że jego forma jest ściśle określona przez prawo. Akt notarialny musi być sporządzony przez notariusza, który skrupulatnie sprawdza poprawność dokumentu i legalność transakcji. Na jego sporządzenie musi wyrazić zgodę każda ze stron, które najczęściej muszą być obecne przy jego podpisywaniu. Aby akt notarialny był ważny, musi zawierać m.in. datę i miejsce jego sporządzenia, szczegółowe dane stron oraz ich oświadczenia woli.
Zwykła umowa nie musi natomiast spełniać tych wszystkich kryteriów. Jej treść jest dowolna i dostosowana do konkretnych potrzeb stron. Umowa taka może być zawarta w formie pisemnej, ale także ustnej, o ile strony na to się zgadzają. Nie jest wymagane obecność notariusza czy świadków. Chociaż zwykła umowa jest mniej sformalizowana, to jednak jej zawarcie wiąże się z koniecznością przestrzegania pewnych zasad.
Podsumowanie
Choć akt notarialny oraz zwykła umowa mają swoje miejsce w codziennym życiu, to jednak te dwie formy dokumentów różnią się od siebie pod wieloma względami. Przede wszystkim, akt notarialny daje większe poczucie bezpieczeństwa, ponieważ jest zgodny z prawem i sporządzony przez notariusza, który jest profesjonalistą w swojej dziedzinie. Zwykła umowa jest natomiast mniej sformalizowana i dostosowana do konkretnych potrzeb stron.